Warsztaty strategiczne, jak się do nich przygotować?

Proces tworzenia identyfikacji wizualnej to strategiczne działanie, które wymaga uwzględnienia różnych aspektów marki. Jak dobrze wykorzystać ten czas i przygotować się do spotkania z agencją brandingową?

Przygotowanie do współpracy z agencją brandingową to kluczowy etap, który pozwala na płynne i efektywne przeprowadzenie procesu projektowego. Jeśli planujesz taką współpracę powinieneś rozpocząć od gruntownego zrozumienia swojej marki – co ją wyróżnia, jakie wartości reprezentuje oraz jakie emocje ma budzić u odbiorców. Ważne jest, aby jasno określić wizję marki i jej długoterminowe cele biznesowe, co pozwoli agencji zaprojektować identyfikację wizualną, która będzie zarówno estetyczna, jak i strategicznie trafna.

‍

Z naszego doświadczenia wiemy, że klient na etapie planowania nowego brandingu lub rebrandingu już istniejącej marki potrzebuje doprecyzowania wielu wartości, które identyfikacja wizualna ma przekazywać, dlatego ważnym jest, aby na tym etapie wspólnie przeprowadzić warsztaty strategiczne, bardzo często zdarza się tak, że dodatkowe spojrzenie z zewnątrz pozwala odkryć dotąd nieznane perspektywy i obszary, które mogą stać się kluczowymi filarami nowej strategii marki. 

‍

Warto podkreślić, że taki etap wstępny jest nie tylko pomocny, ale często kluczowy dla późniejszego sukcesu projektu.

‍

Po co organizujemy warsztaty strategiczne marki?

Warsztaty mają na celu:

• zrozumienie specyfiki firmy, jej historii i aspiracji;
• określenie grupy docelowej, jej potrzeb i oczekiwań;
• wypracowanie fundamentów komunikacji marki, takich jak misja, wizja, wartości oraz sposób w jaki komunikuje się marka;
• analizę konkurencji i wyróżników marki na rynku;
• stworzenie podstaw dla dalszych działań projektowych, takich jak identyfikacja wizualna czy strona internetowa;

‍

Jak się przygotować do warsztatów?

Do warsztatów powinny dołączyć osoby, które mają wpływ na strategię i rozwój firmy, np.:

• Właściciele lub zarząd firmy;
• Kluczowi managerowie (marketing, sprzedaż, produkt);
• Specjaliści, którzy mają unikalny wgląd w firmę (np. obsługa klienta);

‍

Im bardziej różnorodna będzie grupa, tym pełniejszy obraz marki uda się stworzyć.

‍

Na tym etapie zalecamy również dostarczyć agencji materiały ( jeszcze przed warsztatami )

• Aktualne prezentacje firmowe, materiały marketingowe, case studies.
• Analizy rynkowe, raporty sprzedażowe.
• Obecne strategie, jeśli takie istnieją (np. strategia marketingowa, komunikacyjna).
• Dane o klientach (np. segmentacja, wyniki ankiet).
• Informacje o konkurencji.

‍

Przed spotkaniem warto, aby zespół odpowiedział na kilka pytań, np.:

• Jakie są nasze główne cele biznesowe?
• Co wyróżnia naszą markę na tle konkurencji?
• Jak chcemy, aby klienci postrzegali naszą markę?
• Jakie są nasze największe wyzwania na rynku?

Czego można się spodziewać podczas warsztatów?

Warsztaty strategiczne marki to intensywne, dynamiczne i merytoryczne spotkanie, którego celem jest zdefiniowanie fundamentów marki. W przypadku naszej agencji warsztaty takie planujemy na 1-2 dni robocze w zależności od założeń.

‍

Aby zrozumieć, co dokładnie dzieje się podczas takich warsztatów, warto spojrzeć na nie z kilku perspektyw: metodologii pracy, stosowanych narzędzi, atmosfery oraz efektów. Oto, czego możesz się spodziewać:

‍

1. Strukturalnego podejścia i jasnego planu

‍

Warsztaty są zazwyczaj podzielone na moduły tematyczne, które krok po kroku prowadzą do sformułowania fundamentów marki. Prowadzący (zespół agencji brandingowej) moderują dyskusję, kontrolując czas i trzymając się ustalonej agendy. Taki schemat pozwala na efektywne wykorzystanie czasu i osiągnięcie konkretnych rezultatów.

‍

Możesz spodziewać się jasno określonych etapów:

• Charakterystyka i otoczenie marki Założenia wizerunkowe - jak marka chce być postrzegana?
• Określenie poziomu synergii względem marki głównej oraz submarek.
• Zakres usług - co oferuje swoim odbiorcom?
• Bliska konkurencja - z kim marka konkuruje na rynku?
• Wyróżniki marki na tle konkurencji - gdzie jest przewaga konkurencyjna?
• Grupa docelowa - kim są odbiorcy? Czego potrzebują i jakie mają problemy?
• Cele na przyszłość - jak marka chce się rozwijać?
• Wizja marki po rebrandingu

‍

2. Ćwiczenia interaktywne i zaangażowanie

‍

Warsztaty to nie wykład – są interaktywne i wymagają zaangażowania od wszystkich uczestników. Możesz spodziewać się aktywnych form pracy, takich jak:

• Brainstorming: Wspólne generowanie pomysłów bez ich oceniania na wczesnym etapie.
• Mapowanie klientów: Tworzenie profili person, czyli szczegółowych charakterystyk idealnych klientów, ich potrzeb, zachowań i problemów.
• Budowanie mapy wartości: Wypracowanie podstawowych wartości marki i sposobu, w jaki przekładają się one na realne działania.

‍

3. Użycia profesjonalnych narzędzi strategicznych

‍

Podczas warsztatów często stosujemy sprawdzone narzędzia, które ułatwiają definiowanie kluczowych elementów marki:

• Golden Circle: Model oparty na pytaniach „Why?”, „How?” i „What?”, który pomaga zidentyfikować główną misję marki.
• Brand Archetypes: Określanie archetypu marki (np. Opiekun, Buntownik, Bohater), który pomaga zrozumieć emocje i wartości komunikowane przez markę.
• Customer Journey Map: Analiza ścieżki klienta – od pierwszego kontaktu z marką po podjęcie decyzji zakupowej.
• Value Proposition Canvas: Model, który pozwala dopasować ofertę marki do potrzeb i oczekiwań klientów.

‍

4. Komfortowej atmosfery sprzyjającej otwartości

‍

Dobrze przeprowadzone warsztaty cechują się atmosferą sprzyjającą otwartej wymianie myśli. Możesz spodziewać się:

• Braku oceniania pomysłów: Na etapie warsztatowym każda idea jest cenna i może prowadzić do odkrycia nowych kierunków.
• Przyjaznej, partnerskiej relacji z agencją: Rolą agencji jest moderowanie i wspieranie uczestników, a nie narzucanie rozwiązań.

‍

5. Przejrzystych rezultatów i praktycznych wniosków

‍

Efektem warsztatów jest konkretna baza informacji, na której można oprzeć dalsze działania brandingowe. Możesz spodziewać się:

• Wypracowania wstępnych fundamentów marki: misji, wizji, wartości, propozycji wartości i archetypu marki.
• Zebrania najbliższego obrazu rynku i klientów.
• Określenia głównych kierunków komunikacji marki.
• Wskazania pierwszych rekomendacji kroków do realizacji strategii.

‍

Często warsztaty są również okazją do poszerzenia wiedzy zespołu klienta. Prowadzący wyjaśniają zastosowanie narzędzi strategicznych oraz znaczenie poszczególnych elementów marki, takich jak archetypy czy propozycja wartości.

‍

Podsumowanie i kolejne kroki

‍

Warsztaty strategiczne marki to nie tylko świetna okazja do głębokiej analizy i możliwość wdrożenia zmian w biznesie, ale przede wszystkim fundament dla przyszłych działań brandingowych. Dzięki nim nie tylko odkryjesz, jak Twoja marka może wyróżnić się na rynku, ale także zyskasz jasny plan komunikacji, który przemówi do Twojej grupy docelowej.

‍

W naszej agencji traktujemy warsztaty jako punkt wyjścia do tworzenia spójnych i efektywnych strategii. Po zakończeniu spotkania możesz liczyć na szczegółowe podsumowanie, które obejmuje:

‍

• Dokumentację wszystkich wypracowanych wniosków i decyzji
• Klarowny opis misji, wizji, wartości i wyróżników Twojej marki
• Profil klienta oraz propozycję wartości dopasowaną do jego potrzeb
• Wskazanie najważniejszych kierunków komunikacji i działań marketingowych

‍

Rozumiemy, że każda firma jest inna, dlatego nasze warsztaty są zawsze dostosowane do Twoich potrzeb i wyzwań. Jeśli chcesz odkryć potencjał swojej marki, uporządkować jej tożsamość lub przygotować solidne fundamenty do dalszego rozwoju – zapraszamy do kontaktu. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy Ci stworzyć markę, która zostanie zapamiętana.

‍

‍